最为完善的信息数据管理
1、 齐全的基本资料的管理，随时反映公司最完整、最准确的样品资料；
2、 详细记录产品历史交易记录及历史单价，分析产品的盈亏情况及市场受欢迎程度；
3、 详尽记录客户的咨询情况， 瞬间可得到直观、准确的客户关系分析、保证关键客户的管理服务；
； 最为优化的业务流程管理
1、 报价—合同—生产—入库—出货一条龙服务，所有单据均在系统中完成并保存，单与单之间全为自动转换，使工作流程环环相扣；
2、 外销合同与生产合同灵活对应，一张外销合同可以下达多张生产单，多张外销合同可以下一张生产单，灵活处理外销与生产关系；
3、 外销合同可以分批分量出货，系统自动检测出货数量与实际入库数量之间的逻辑关系，灵活控制；
4、 出货完成即可转商业发票，并可灵活进行加扣款的设置，同时提供单证资料的回填。
； 最为灵活且功能强大的外销报价、外销合同管理
1、 根据客户类别和价格级别实现系统自动多级报价；
2、 自动计算单价：以基价为基础，系统自动计算明佣、暗佣佣金、折扣、及FOB、CIF价格；
3、 根据客户所需不同的包装系统自动计算包装加价；
4、 提供直观的模拟拼柜计算，图文并茂综合显示当前各种集装箱装柜情况；
5、 快速产生新产品与新客户，不需中断当前工作，直接复制产品，快速产生新客户继续报价；
6、 单据的灵活调入及复制功能，对每次所做单据过程均在系统中保存备份，方便日后参考对照；
7、 外销合同的各种状态设置：新单、审核、撤审、回签、撤签、订金确认，根据不同的权限各负其责，加强管理及规范化操作。
； 最为全面的外销合同、生产合同进度查询
1、 以外销合同为中心，在外销合同中可全面查看它的生产进度，入库情况、出货情况、发票及应收应付情况，一步到位，即时掌握业务的进展状态，主动推进业务的进程；
2、 生产状况查询：查询统计生产合同生产进度、入库情况及生产合同对应的外销合同。随时掌握生产进度，避免产生误期、漏单、过量接单或超额生产的情况。
； 最为即时的利润分析
1、 外销报价、外销合同提供实时利润分析，利润、报价、成本三者灵活互相换算，提供实时的报价参考，并根据报价与成本之的对比，计算换汇成本；
2、 即时盈亏分析，FOB净价、盈率、采购价及相关费用的相互换算，计算平均利率及盈亏总金额，全面地掌握企业盈亏情况。
； 最为同步的财务汇总
财务与业务信息同步，根据商业发票系统自动产生应收，生产完毕自动产生应付，并根据外销单和生产单同时查询应收应付，实收实付，明细、小计、汇总排序灵活处理。销售费用、采购费用以及其它代垫费用灵活处理是否计入成本分析；
； 最为方便的自动提醒设置
1、 交货日期自动提醒、最后船期自动提醒、收款日期自动提醒等自动提醒功能；
2、 手工提醒，可对自己、其它操作人员或互相下达任务，设置提醒日期提醒处理业务。
； 最为严谨的权限控制
1、 多级权限、多种工作模式，根据设置用户权限实现业务员全程负责、部门分工负责制等工作模式，分工清晰，责任明确；
2、 灵活的殊权限设置，报价范围控制、报价利润控制、限制查看其它业务员资料、限制查看成本等，实现公司重要资料的安全管理。
四、开亚外贸管理系统的竞争优势
； ； 操作方便性与规范性的结合
开亚外贸管理系统不片面追求系统操作的方便性而忽视企业进入到稳定发展的阶段所需要的规范化管理。而是两者兼顾，在使用开亚外贸管理系统的开始阶段，允许用户以较高的效率较方便地操作软件，待应用上轨道再逐步强调规范化，既方便了用户使用以前习惯熟悉系统，也能慢慢的进行规范化操作。
； 产品的拓展性强
开亚外贸管理系统能随着外贸行业需求的变化而不断的更新升级，做到与外贸企业的同步发展，甚将带给企业一种崭新的、超前的企业发展管理模式。
； 雄厚的技术开发力量和可靠的专业公司背景
开亚科技总部位于美国亚特兰大，致力于国内外贸易、金融领域的软件开发，并在国际贸易供应链和电子商务B2B方面积累了相当丰富的经验，为企业的长足发展提供了可靠的信息保障。
； 完善的售后服务
开亚软件具备完善的售后服务网络，保障客户遇到问题及时响应并做出优质的服务。
