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洛可可设计,用数字化工作方式激发创造新活力

  • 时间:2019-06-12 00:00:00
  • 来自: 商讯

 纵观全球,数字经济扑面而来,创造创新将会变得越来越重要,这是企业的立身之本。传统企业亟需转型,如何更好地转型为成功的数字化企业?钉钉与洛可可又碰撞出了什么样的火花?来看阿里钉钉CEO陈航在2019想象力大会上针对《数字化工作方式激发创造创新力》主题,都讲了些什么?

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成为数字化企业的关键

是具备数字化的工作方式

大家都在说现在进入数字经济时代,陈航认为数字经济时代最重要的一件事情是企业要成为数字化的企业。而一家数字化的企业,最重要的是必须具备数字化的工作方式。在数字化企业的过程中,企业本身并没有发生变化。但是最重要的是企业的运作、运营本身所有的行为全部会实现在线化、实现数据的沉淀。

传统企业和数字化企业最大的区别本质上是什么呢?最重要的是管理思想。这些思想会导致在工作方式上产生很重要的变革,工作方式变革会激发企业和组织中每一个人的创造与创新力。所以你会发现很多互联网企业的办公时间空间相对自由,目的是为了让员工感受在公司就和在家一样轻松和自由,每个人在这里都可以实现自己的创造与创新。

陈航说,“人类社会发展从农业时代到工业时代再到IT时代,一直到人工智能时代,我们的创造与创新力实际上在这个时间点都没有完全爆发出来。农业时代比拼的是体力,工业时代比拼的是机器力,IT时代比拼的是电脑力,人工智能时代比拼的是算力。但是我们相信从现在开始到未来,最重要的事情将会是创造创新力,这将会是所有企业能够成功的关键所在。农业时代比拼体力基本上靠的是谁的力气大谁厉害。机器时代,通过科学管理模式、流水线生产和机器与人的结合看的是谁的生产效率高谁就是王者。IT时代,网络和计算机正在取代人类的计算力和记忆力。所以在这个时代,人类做的事情很多会被人工智能取代,但是人工智能取代不了的是创造与创新力。所以任何一家企业,只要能让企业中的每一个人去发挥机器所不能取代的创造和创新力,这家企业就会成为这个时代的王者。”

 传统企业和数字化企业的区别

传统企业和数字化企业有什么样的区别?陈航更进一步谈到,传统企业的典型代表是桌子上有大量的文件,进入公司门口会有指纹打卡或者人脸扫描、纸质打卡。另一种是通过各种各样的软件系统来实现流程化办公。但是这两种方式本质上还是停留着传统阶段:行为不在线,数据也不在线。流程化的办公方式可能是安装各种各样的ERP和系统来运作和管理企业,但本质上行为依然不在线,数据存在系统里面,但是并没有被连接起来,没有被有效利用,所以数据也不在线。

纸质经验和IT流程化模式本质上都是以流程和系统为设计,来驱动企业组织的日常运转,并没有把员工解放出来。

陈航认为数字化企业最核心的点,是让行为在线化,让数据在线化,让数据成为决策的基本。每一家企业比拼的是每一个人的创造与创新力,最后创造与创新力的结合将会是企业的立身之本。

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数字化企业的本质就是让机器和流程围绕人来工作,以人为中心来为人服务,而不是让人为流程服务。一个形象的比喻,今天中国的高铁已经非常普及,数字化企业如同动车组,每节车厢都是发动机。传统企业就像20年以前中国人坐的是绿皮火车,绿皮火车跑得快不快全由车头带。

可以看到传统企业通过纸质化办公,购买IT软件,以流程管理去管控流程,提升效率。数字化企业的根本是通过数字化的工作方式去实现在线化和数字化,把驱动每一个人激发创造与创新力作为企业的立身之本。数字化企业和传统企业之间在目的性上是完全不同的,一个是效率,一个是创造和创新力。

 企业如何去提升每个人的创造与创新力?

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企业如何去提升每个人的创造与创新力?陈航认为通过五个在线来实现:组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线。

数字化企业首先会实现组织在线,组织在线使一家企业实现扁平化、透明化的组织管理,它不再是一个静态的组织架构,而是一个环形的扁平的组织架构,是一个动态的组织架构。

沟通在线是要实现工作与生活的分离,以便更加高效安全的沟通,去实现知识经验的沉淀,实现更好的协同。

协同在线是平常的办公流、审批流以及相关的文档、任务、日程全面实现在线化,在任何地方都可以展开协同。

业务在线是把业务流完全实现在线化连接。通过系统移动化的方式、智能化的方式去实现业务的便利化,去实现对环境的适应。实现企业的大数据决策分析能力。

生态在线是渠道、客户、伙伴全部在线化,相互之间的沟通、协同、反馈在线,实时为决策做贡献。

 洛可可如何成为一家数字化企业?

举一个数字化企业变革的案例,洛可可如何成为一家数字化企业?

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陈航说,“以上是洛可可现在正在使用钉钉的真实截图。洛可可全员架构通过钉钉实现在线化,部门所有的人员都在这边实现信息可见。“

在协同在线层面上,右边是洛可可公司的移动工作页面。所有的办公、业务协同全部实现在线化,所有的审批流在这里实现。

在业务在线层面上,所有的模板从仓库、周报、记录、进度,所有的汇报都是通过移动的模板来实现,员工随时随地都可以进行沟通。钉钉智能报表会自动地统计结果,帮你生成数据报告。通过汇报体系通过大数据的抽取和分析,就可以实现全面的业务在线和数据决策。

陈航说,“我们正在帮助洛可可实现组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线。但是洛可可作为一家大型的工业设计公司,会涉及到大量的生态合作,就需要实现业务在线或者生态在线。生态在线有大量的设计师需要管理,我们的设计质量如何提升?我们的交付周期如何缩短?我们在成本投入上如何更加高效?这些事情如何去做呢?“

“洛钉钉”项目工作台便应运而生,这会成为洛可可整个生态在线沟通协同的创新平台。怎么做到的呢?首先就是洛钉钉提高项目沟通效率,通过“三快”来解决这个问题:沟通快、提案快、响应快。

沟通快:为任务参与成员自动创建专属服务群,一步到位,精准到人,随时沟通;

提案快:借助钉钉视频会议和直播功能,解决跨地域沟通的难题,真正达到现场提案的效果,有效缩短差旅和提案时间;

响应快:通过洛钉钉项目流,为每个客户呈现任务执行架构,直观的了解每个人在项目中的角色,并且通过钉钉、电话、钉消息、钉任务等多种形式进行沟通或留言,第一时间得到响应。

另外,在线化帮助洛可可从以前自上而下决策、阶梯状金字塔结构,变成扁平化、透明化的环形的结构,让客户、渠道、伙伴、员工之间扁平对接、信息透明,让给每一个人对这个事情的信息接受是是相同的,不再有任何的信息孤岛。这种透明化和扁平化的管理方式带来的是员工的自驱力,也让每一个员工的优秀都能被看到,激发创造创新。

洛可可基于15年产品创新设计经验,打造过诸多爆款产品,如55度降温杯、猫王收音机系列音箱、喜马拉雅系列音箱等。爆款背后是品牌策略、产品设计、研发供应链、营销推广乃至融资扩张的全链路业态积淀。

洛可可创新设计集团旗下拥有两大创新产品推广平台——想象力大会及新物种设计展。致力于为企业搭建一个集设计力、创新力、影响力于一体的产品、品牌营销推广平台。提供品牌营销、新品推广、展台设计、会议策划与执行等服务,可从多个维度满足品牌诉求,共同探索品牌营销推广增长的道与术。

 
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